Algemene Voorwaarden

 KarinaThFotografie

2026

Artikel 1 – Toepasselijkheid

1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, opdrachten, werkzaamheden, leveringen en overeenkomsten van KarinaThFotografie.

2. Door een opdracht te bevestigen, verklaart de opdrachtgever akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden.

3. Afwijkingen zijn uitsluitend geldig wanneer deze vooraf digitaal door KarinaThFotografie zijn bevestigd.

4. De algemene voorwaarden worden vóór of bij het aangaan van de opdracht aan de opdrachtgever beschikbaar gesteld.

Artikel 2 – Auteursrecht en eigendom

1. Alle door KarinaThFotografie gemaakte foto's, video's, montages, ontwerpen en andere creatieve werken blijven intellectueel eigendom van KarinaThFotografie.

2. Het auteursrecht wordt niet overgedragen door betaling van een opdracht of levering van bestanden.

3. De opdrachtgever verkrijgt uitsluitend een gebruiksrecht voor het doel en de kanalen die vooraf schriftelijk zijn overeengekomen.

4. Het gebruiksrecht geeft geen eigendom of onbeperkte zeggenschap over het beeldmateriaal.

5. Het is niet toegestaan auteursrechtvermeldingen, watermerken of andere aanduidingen van de maker te verwijderen.

Artikel 3 – Gebruik van foto's en video's

1. De opdrachtgever krijgt na volledige betaling een gebruiksrecht voor de foto's en video's die binnen de opdracht zijn geleverd, voor de doeleinden en kanalen die vooraf digitaal zijn overeengekomen.

2. Bij een content shoot kunnen, indien vooraf afgesproken, onder andere de volgende gebruiksdoeleinden zijn inbegrepen:

   • De eigen bedrijfswebsite;

   • De eigen webshop;

   • Eigen sociale mediakanalen, zoals Instagram, Facebook, TikTok en Linkedin

   • Organische marketing en promotie van het eigen bedrijf.

3. Betaalde advertenties, waaronder Google Ads, Meta Ads, Facebook- en Instagramadvertenties, zijn niet inbegrepen in het standaardgebruiksrecht. Hiervoor geldt een aanvullende licentievergoeding van €150 per opdracht voor het overeengekomen beeldmateriaal. Voor grootschalige campagnes, meerdere merken of gebruik door derden geldt een afzonderlijke prijsafspraak.

4. Gebruik voor andere doeleinden, campagnes, externe websites, drukwerk, publicaties of commerciële toepassingen die niet binnen de oorspronkelijke opdracht vallen, vereist voorafgaande digitale toestemming.

5. Het is niet toegestaan het beeldmateriaal te verkopen, te verhuren, door te licentiëren of op andere wijze als beeldmateriaal beschikbaar te stellen aan derden zonder voorafgaande digitale toestemming van KarinaThFotografie.

6. Het afgesproken gebruiksrecht geeft geen eigendom van het beeldmateriaal en draagt het auteursrecht niet over aan de opdrachtgever.

7. Bij twijfel over het toegestane gebruik neemt de opdrachtgever vooraf contact op met KarinaThFotografie.

Artikel 4 – Geen AI-gebruik of AI-bewerkingen

1. Het is de opdrachtgever niet toegestaan foto's, video's of ander beeldmateriaal van KarinaThFotografie geheel of gedeeltelijk te uploaden naar, invoeren in of verwerken met AI-systemen of generatieve AI-toepassingen.

2. Dit verbod geldt onder andere voor:

   • AI-beeldgenerators en AI-videotools;

   • AI-retoucheer- en bewerkingsprogramma's;

   • generatieve vulling, achtergrondvervanging en beeldmanipulatie;

   • toepassingen die gezichten, lichamen, kleding, omgevingen of andere beeldelementen aanpassen of genereren;

   • AI-systemen die beeldmateriaal gebruiken voor training, analyse of datasets.

3. Het is niet toegestaan AI te gebruiken om nieuwe beelden, varianten, video's of afgeleide werken te maken op basis van het geleverde materiaal.

4. Het is eveneens niet toegestaan beeldmateriaal beschikbaar te stellen aan derden met het doel dit door AI te laten bewerken, analyseren of verwerken.

5. Alleen met voorafgaande, uitdrukkelijke digitale toestemming van KarinaThFotografie kan hiervan worden afgeweken.

Artikel 5 – Geen bewerking door opdrachtgever of derden

1. De geleverde foto's en video's worden door KarinaThFotografie in de eigen stijl geselecteerd en afgewerkt.

2. Het is niet toegestaan het geleverde materiaal zelfstandig te wijzigen, te manipuleren of opnieuw te bewerken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.

3. Hieronder vallen onder andere filters, kleurcorrecties, retoucheren, gezichts- of lichaamsaanpassingen, het verwijderen of toevoegen van elementen en andere ingrijpende wijzigingen.

4. Het is niet toegestaan het beeldmateriaal door een andere fotograaf, editor, vormgever, socialmediabeheerder of andere derde te laten aanpassen zonder voorafgaande digitale toestemming.

5. Technische aanpassingen die noodzakelijk zijn voor plaatsing op een afgesproken platform, zoals het verkleinen van een bestand, zijn toegestaan zolang het beeld inhoudelijk en visueel niet wordt gewijzigd.

Artikel 6 – Geen doorgifte aan derden

1. Het geleverde beeldmateriaal is uitsluitend bestemd voor de opdrachtgever en het overeengekomen gebruik.

2. De opdrachtgever mag de originele bestanden niet aan derden verstrekken, doorsturen, beschikbaar stellen of overdragen zonder voorafgaande digitale toestemming van KarinaThFotografie.

3. Dit geldt onder andere voor andere bedrijven, reclamebureaus, marketingbureaus, socialmediabeheerders, freelancers, ontwerpers, andere fotografen en externe partijen.

4. Ook wanneer een derde de sociale media of marketing van de opdrachtgever beheert, blijft voorafgaande toestemming nodig voor het verstrekken van de bestanden aan die derde.

5. Het plaatsen van goedgekeurde beelden op de eigen sociale mediakanalen of website van de opdrachtgever valt binnen het afgesproken gebruiksrecht, voor zover dit vooraf is overeengekomen.

6. De opdrachtgever blijft verantwoordelijk voor het naleven van deze voorwaarden door personen aan wie hij toegang tot het beeldmateriaal verleent.

Artikel 7 – Geen levering van RAW-, ruwe of onbewerkte bestanden

1. RAW-bestanden, ruwe foto's, onbewerkte videobeelden, originele opnames, afgewezen foto's, losse bronfragmenten en projectbestanden maken geen onderdeel uit van een standaardopdracht.

2. De opdrachtgever heeft geen automatisch recht op inzage in of ontvangst van deze bestanden.

3. Hieronder vallen ook montagebestanden, tijdlijnen, bewerkingsprojecten, selecties, Lightroom-catalogi en andere bronbestanden die tijdens het productieproces worden gebruikt.

4. KarinaThFotografie levert uitsluitend de vooraf overeengekomen, geselecteerde en afgewerkte eindproducten.

5. Het alsnog leveren van ruwe of bronbestanden kan uitsluitend wanneer KarinaThFotografie daarmee vooraf digitaal instemt. Hiervoor krijgt u  een afzonderlijke rekening en een aanvullende gebruikslicentie .

6. Een verzoek om alle gemaakte beelden, originele opnames of onbewerkte bestanden te ontvangen, geldt niet als onderdeel van de oorspronkelijke opdracht wanneer dit niet vooraf digitaal is overeengekomen.

Artikel 8 – Selectie, montage en oplevering

1. KarinaThFotografie bepaalt op basis van professionele beoordeling welke beelden geschikt zijn voor de uiteindelijke oplevering, tenzij vooraf een andere werkwijze is overeengekomen.

2. Bij video-opdrachten bestaat de overeengekomen levering uit de afgesproken gemonteerde en afgewerkte video's.

3. Het aantal video's, foto's, formaten, montages en eventuele correctierondes wordt vooraf in de offerte of opdrachtbevestiging vastgelegd.

4. Extra selecties, aanvullende montages, wijzigingen of nieuwe versies buiten de afgesproken opdracht kunnen afzonderlijk worden gefactureerd.

5. Na goedkeuring van de geleverde beelden worden aanvullende wijzigingen uitsluitend in overleg uitgevoerd en kunnen hiervoor kosten worden berekend.

Artikel 9 – Bewaartermijn en archivering

1. KarinaThFotografie is niet verplicht ruwe beelden, afgewezen foto's, videofragmenten of projectbestanden te bewaren.

2. Bronmateriaal kan na afronding van de opdracht en oplevering worden verwijderd.

3. De opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor het tijdig downloaden en veilig bewaren van de geleverde eindbestanden.

4. KarinaThFotografie is niet verantwoordelijk voor verlies van bestanden nadat de overeengekomen levering heeft plaatsgevonden, behoudens wettelijke verplichtingen en eventuele digitale aanvullende afspraken.

Artikel 10 – Offertes, tarieven en betaling

1. Offertes zijn geldig gedurende de vermelde geldigheidsperiode.

2. De opdracht komt tot stand na digitale bevestiging door de opdrachtgever.

3. Meerwerk en aanvullende wensen die buiten de oorspronkelijke opdracht vallen, worden afzonderlijk in rekening gebracht.

4. Facturen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum te worden betaald, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

5. Bij niet-tijdige betaling kan KarinaThFotografie wettelijke rente en eventuele toegestane incassokosten in rekening brengen.

6. Het gebruiksrecht op het geleverde materiaal gaat pas in nadat de volledige factuur is voldaan.

Artikel 11 – Annulering en verplaatsing

1. Annulering of verplaatsing van een opdracht dientdigitaal te gebeuren.

2. Reeds gemaakte kosten en aantoonbaar verrichte werkzaamheden kunnen bij annulering in rekening worden gebracht.

3. Bij opdrachten waarvoor een specifieke datum, locatie of voorbereiding is gereserveerd, kunnen aanvullende annuleringsafspraken in de offerte worden opgenomen.

4. Bij overmacht wordt in overleg gezocht naar een passende oplossing.

Artikel 12 – Aansprakelijkheid

1. KarinaThFotografie voert opdrachten naar beste inzicht, vermogen en professioneel vakmanschap uit.

2. KarinaThFotografie is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade of schade door onjuist gebruik van geleverde bestanden, voor zover wettelijk toegestaan.

3. De opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor het rechtmatig gebruik en de publicatie van het geleverde materiaal, waaronder eventuele benodigde toestemmingen van herkenbaar afgebeelde personen.

4. De wettelijke rechten van consumenten en andere dwingende wettelijke bepalingen blijven onverminderd van toepassing.

Artikel 13 – Inbreuk op auteursrecht en gebruiksvoorwaarden

1. Gebruik buiten de overeengekomen licentie, ongeoorloofde doorgifte, AI-verwerking of ongeoorloofde bewerking kan een schending van deze voorwaarden en/of inbreuk op intellectuele-eigendomsrechten opleveren.

2. KarinaThFotografie behoudt zich het recht voor om bij een dergelijke schending het ongeoorloofde gebruik te laten staken en de wettelijke mogelijkheden tot schadevergoeding en andere passende maatregelen te benutten.

3. Eventuele schade wordt vastgesteld aan de hand van de omstandigheden van het geval en de toepasselijke wetgeving.

Artikel 14 – Toepasselijk recht

1. Op alle overeenkomsten met KarinaThFotografie is Nederlands recht van toepassing.

2. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter volgens de wettelijke regels.

KarinaThFotografie
Fotografie – Video – Contentcreatie

​